プライバシーポリシー
TodoONada株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するAI迷惑メール判定サービス「Defform」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の方法により個人情報を取得します。
- 本サービスへの利用登録時にユーザーが入力した情報
- お問い合わせフォームを通じて送信された情報
- ユーザーが本サービスと連携したWebサイトのフォームから送信された情報
- 本サービスの運営上、当社が必要に応じて取得する情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供および運営
- 本サービスの改善、品質向上
- 本人確認、認証、トラブル対応
- サービス利用状況の分析、統計データの作成
- ユーザーへのご案内、お問い合わせへの回答
- AI判定機能の精度向上
3. 第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4. 国外への移転
本サービスでは、AI判定機能の提供に際し、フォームから送信されたデータを米国 OpenAI LLC（カリフォルニア州）に提供する場合があります。OpenAI のAPIを通じて提供されたデータは、同社のサービス開発又は改善のためには利用されません。
5. ユーザーの権利
ユーザーは、当社が保有する自己の個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。お問い合わせフォームよりご請求ください。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 個人情報保護責任者の選任
- 従業員への教育・研修の実施
- 不正アクセス、コンピュータウイルス対策の実施
- 個人データを取り扱うサーバー等への監視体制の整備
7. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお寄せください。
- 事業者名：TodoONada株式会社
- 所在地：東京都台東区上野3丁目15-7 UenoYour 402
- 代表者：土門大貴
- 連絡先：https://defform.com/contact/
8. 改定について
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から適用されるものとします。
制定日：2025年8月12日